开始———
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先讲个真事儿,暖场
去年十月,我在广州琶洲馆门口啃着7块钱手抓饼,接到一个西班牙老客户的语音:“Kim,你上次的报价高了12%,我老板已经准备把订单转去土耳其。”
我当时嘴里全是葱花香菜,差点原地噎死,但我是谁?混迹外贸圈十年的老韭菜,死也要死得优雅,于是我把最后一口饼吞下,回了句:“Give me 24 hours, I’ll give you a surprise.”
24小时后,我非但没降那12%,反而把单价抬了1.8美金,结果对方乖乖签了30万美金的PO,怎么做到的?先把文章看完,最后再拆这招的底层逻辑,保证你拍大腿。 -
价格谈判到底在谈啥?
很多人以为谈价格就是两边拿计算器互砍,看谁先把对面逼到墙角,其实真正在谈的,是“谁更不想失去这笔交易”。
心理学上叫“BATNA”(Best Alternative to a Negotiated Agreement,最佳替代方案),你的BATNA越烂,越要跪;客户BATNA越烂,他就跪,所以一切价格策略,本质上都是在“修饰”自己的BATNA,摧毁”对方的BATNA,听着像谍战片?没错,商战就是谍战。 -
先给“价格”拆三层皮
① 表价(List Price):就是官网或报价单上写着好看的数字,负责撑门面。
② 实价(Target Price):你心里真正想成交的数字,只有你和财神爷知道。
③ 底价(Floor Price):再低就要卖儿卖女、半夜哭醒的数字,打死也不能说。
把这三层皮纹在身上,谈判时才不会一慌张把底价当明信片送出去。 -
我的“五件套”报价模板
每次发正式PI前,我会同时塞给客户五份文件,看似贴心,其实刀刀诛心:
A. 核心报价单:故意把MOQ分成三档,数量越多单价越高——对,你没看错,越高,后面解释。
B. 成本解构表:原材料、能耗、人民币兑美元近90天走势图,连我家门口快餐店盒饭涨价都放进去,证明“我不是黑心,是世界疯了”。
C. 竞品对比表:找两家同行“陪跑”,参数栏把我标绿,把对手标红,数据80%真实,20%艺术加工。
D. 交期甘特图:让客户看见“交期就是金钱”,暗示拖一天他渠道就断货。
E. 情感彩蛋:一张我连夜在车间撸铁箱的自拍,配上“Your order, my honor”,戳他心软。
五份文件一发,客户心理价位被我钉死在高位,后面再去谈“折扣”就轻松了。 -
反向砍价法:先涨价再打折
还记得西班牙客户那12%吗?我当时做了三步:
Step1 市场恐吓:发封邮件,附件是全球海运费过去三个月飙涨47%的截图(数据来源:Freightos Baltic Index, 2023Q4),告诉他原材料也涨了,但我“还没同步到报价”。
Step2 顺势涨价:给新报价,单价直接+1.8美金,理由是“预收未来六周通胀保证金”,客户当然炸毛。
Step3 台阶打折:我老板“连夜飞工厂”抢了一批“原材料期货”,象征性给他2% rebate,但前提是一周内打30%订金,且允许分两批出货。
客户一算,比原来还低0.2美金,立马签,其实我只是在原价上多加了1.8再减0.6,净赚1.2,更关键的是,我锁定了他未来六周不跳票,这一招我叫“高空跳伞”——先升到吓人的高度,再送降落伞,客户感激涕零。 -
数字游戏:MOQ越高单价越贵?
很多人惯性思维“量大价格更低”,但现实中客户常常被“交期”和“现金周转”卡脖子。
去年我做了一款蓝牙音箱,正常MOQ 1K报18美金,我故意在报价单上写:
1K–2K:18.0美金
2K–5K:18.5美金5K:19.0美金
客户采购经理看到人都傻了,问我是不是Excel喝高了。
我解释:我们产线满负荷,插大单一要换线、二要加班费、三要临时招外包,综合成本反而高,如果真心想量大优惠,得给我2个月备料周期,且接受FOB Shenzhen散货船。
对方一盘算,自己圣诞季备货等不了俩月,乖乖选2K单价18.5,其实我早就算过,2K正是我的最佳产线切换点,还能多赚0.5美金,客户以为占了“交期”便宜,我稳住了利润,双赢——只不过谁赢更多,你懂的。 -
锚定效应:先甩“钛合金锚”
心理学实验里,人脑第一眼看到的数字会成为后续判断的锚。
于是每次客户让我“先给个大概range”,我一定先甩一个高端锚:
“我们去年给德国A客户做过类似项目,当时量产价大概29.8美金。”
客户一边心疼钱包,一边把心理预期锁在28~30,后面我再给出26.5的真实目标价,他会觉得自己赚爆,砍价动能瞬间熄火。
这招对第三世界客户尤其好用,他们最怕买贵了被老板骂,先给个“别人更高”的故事,他回去有材料交差,我这边稳守住26.5,故事就是生产力。 -
红脸/白脸:夫妻档也能演
我一个人跑销售,怎么唱红白脸?简单,把老板“拉进群”。
先铺垫:我极力帮客户争取,但“我们老板性格比较保守,他成本核算很严”。
谈判关键节点,我老板亲自出场,说话滴水不漏,咬死价格半步不让,客户开始焦躁。
这时候我私聊他:“兄弟,我再去劝劝,但估计顶多再让0.3,你得答应今晚给我PI盖章。”
客户感动得不行,以为我在刀尖上舔血帮他谋福利,其实他就算再砍2块我也还有利润,红白的精髓是“立场分离”,让客户知道有人比他更狠,我的“好意”才稀缺。 -
降价必须“有血迹”
客户每次砍价,都默认你利润空间像海绵里的水,挤一挤总是有的。
所以我坚持一条:任何降价必须伴随“血迹”,让他知道疼。
血迹可以是:
— 延长交期两周(他错过圣诞上架)
— 取消某道QC全检(我赌他不会为0.3%不良率冒险)
— 把付款方式从即期LC改成T/T 30%订金+70%出货前付(占用他更多现金)
一句话:要让客户选“降价但多疼一点”,还是“原价但舒坦”,90%的人会退缩,剩下10%真选降价,我至少保住现金流或缩短工期,绝不白送。 -
免费Sample的真正底牌
很多新人愁:免费寄样运费太贵;收费又怕客户跑。
我的策略:
① 先收300–500美金“sample & engineering fee”,承诺这笔费用“下单可退”。
② 客户真的下单,我直接把这500美金折算成“额外备品”——例如原单1K,我送20台备品,不写进PI。
客户视角:样品费白嫖成功,还拿到bonus。
我的视角:反正备品成本才4美金一台,500美金折20台够本,顺带降低他收货后质量投诉概率。
既筛掉纯蹭样的小丑,又让客户觉得我会做人,双赢again。 -
数据彩蛋:全球采购商心理价位地图
我整理了过去四年112个成交客户的还价区间(样本小但够用):
北美客户:习惯压8–12%,但只要你咬住,他们愿意用更高MOQ换折扣。
西欧客户:砍价5–8%后就开始谈CSR、碳足迹,你递一张环保认证比再降1美金好使。
中东客户:上来先砍20%,别怕,他只是想测试你底价,你坚持两轮,他会自动降到10%以内。
拉美客户:对单价敏感,但能接受更长交期,你把海运+30天挂在嘴边,他立刻软。
非洲客户:对MOQ弹性大,可接受混箱,价格反而不是最优先,记住把“一站式混箱清单”做漂亮,胜过再让2%折扣。
数据存在我Notepad里,非权威,但胜在真实,谁需要拿去套,出事儿别说是我教的就行。 -
尾声:拆一下“涨价1.8再打折”底层逻辑
A. 先摧毁客户BATNA:用海运费+原材料新闻吓他,暗示别处也涨价。
B. 再给他新锚:1.8的“通胀保证金”就是新锚,客户所有谈判思路被迫围绕这个高锚转。
C. 提供“逃生通道”:我老板千辛万苦抢到期货,给他2% rebate,客户心理如释重负,对锁定30%订金就失去敏感度。
D. 时间压迫:一周内回签才能享受,防止他到处比价。
E. 情绪抚慰:自拍+Honor文案,让客户确认我是个有血有肉的兄弟,不是万恶资本家。
五步连环,30万美金到手,手抓饼都香了一个档次。
———写在最后———
价格谈判从来不是简单的“成本+利润”,它是一场心理太极:你推我搡,谁能把对方晃到失衡,谁就能把合同搂进怀里。
别害怕“先涨价”,也别羞于“讲故事”,生意场上,真诚只能打底,套路才是外套,真诚让人放心,套路让人下单;两样缺一不可。
看完赶紧去泡杯咖啡,把报价单重新撸一遍,想想哪一层皮还可以再扒,祝你下一个PI,也能让客户一边心疼一边咧嘴签字。
我是Kim,一个爱碎碎念的外贸老炮儿,如果这篇对你胃口,留言区丢个“+1”,我下次接着抖:如何用“汇率对赌”让客户替你扛美元涨跌。
出海不易,愿我们都能在惊涛骇浪里,把利润牢牢揣进兜里。





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