开始——
先跟大家说个真事儿。
去年十月,我去义乌请一个做圣诞礼品的老友阿俊喝下午茶，他一边刷手机一边吐槽：“今年的单子比去年多了15%，可到手的利润却缩水了快三成，见鬼了！”我听完直接怼他：单多不代表赚钱，成本高才真要命，阿俊掰着指头给我算：原材料涨、海运费涨、亚马逊库容限制导致反复退仓，最离谱的是，他连自己办公室一年打印纸花了多少钱都没个数，那一刹那，我突然意识到——大多数中小外贸公司，其实根本没在“成本”这件事上动过刀子，只是眼睁睁看着利润被一口一口咬掉。
所以今天这篇,不聊远大战略，也不熬鸡汤，就来一盘“抠门”实操：怎么把该省的省下来，把不该花的直接砍掉，一年省出一辆宝马X3（落地大概40万）不是吹，只要你公司年营收在3000万人民币以下、团队不超过100人，下面的方法基本都能抄作业。
（PS：我既不是财务出身，也不卖ERP软件，纯粹一个靠写字吃饭的自媒体人，分享之前踩过的坑和向大佬们偷来的招，放心食用。）
———01 先算账，再动刀———
很多人一听“成本控制”就头皮发麻，脑子里飘出各种公式、表格、PPT，咱不搞复杂，先弄清楚三个数：
- 你的“完全成本”占营收比重多少？
- 最大头的三项成本是什么？
- 这三项里,哪一块最不该那么高？
算完你会惊讶：原来物流仓储能吃掉15%营收，包装材料居然比产品本身还贵，银行手续费零零碎碎一年也能堆出一辆五菱宏光。
数据来源简单粗暴：2023年《中国中小外贸企业白皮书》抽查960家样本，平均物流+仓储成本占营收14.7%，包装材料占比9.3%，仅次于原材料，看完别急着哭，先记住：找到靶子，再谈射箭。
———02 物流费：别再被货代PUA———
1）每月竞价，而不是“忠诚到底”
阿俊过去三年用同一家货代,理由是“熟人放心”，我让他把下月舱位拿出来公开招标，结果同一航线同一船公司，新货代直接便宜380美金/柜，他一个月走30条柜，光海运费就省11400美金，按6.9汇率算，7.8万人民币落袋，一年12个月，90多万到手，这不是宝马是什么？
2）拼箱拼到“变态”级别
很多老板嫌弃拼箱麻烦,担心货损，其实换个角度：如果你FOB货值只有1.2万美金，一条20GP海运费却要4200美金，运费占货值35%，客户听了直摇头，把同一国家三个客户的订单拼成一条柜，每票只付1300美金，运费占比降到10%出头，客户更愿意下单，你成本同步下降，双赢。
3）多用“船公司直客价”
不少人以为只有大企业才能拿直客约价,错！疫情后船公司饥渴获客，COSCO、OOCL、ONE都开放中小客户平台，只要年舱位量超过100TEU就能申请，自己注册、自己录单，比传统货代再便宜50—80美金/柜，等于直接打折，操作也不难，请一个刚毕业的小女生，培训两天就能上手。
———03 原材料：把“浪费”写在黑板上———
1）一次只买“未来60天”的量
我见过最夸张的老板,担心涨价，一口气囤了8个月的塑料粒子，结果油价跌了两成，库存贬值30万，囤料≈赌博，咱小公司没筹码，折中做法：按需锁价，滚动采购，跟供应商签60天滚动价，既防涨也防跌，库存周转从原来90天降到35天，少占用资金就是赚到利息。
2）拼单+拼量，争取“团购价”
假如你自己一次买10吨PET达不到折扣门槛,那就把隔壁同样做饮料杯的老王拉一起下20吨，单价立降200元/吨，别嫌麻烦，建一个“塑料粒子拼单群”，一个月拼4次，省下的4万块当奖金发给员工，士气也涨。
3）边角料再卖钱
很多人把边角料当垃圾,其实废PET目前回收价能到3500元/吨，把生产车间掉落的边角集中压缩，每月能卖出3吨，一年多回收12万，相当于给全公司多发一个月年终奖，操作不复杂，买个小型液压打包机6000块，两个月回本。
———04 包装：砍掉过度“仪式感”———
1）拒绝“亚马逊包装综合征”
不少老板做亚马逊订单,被“客户体验”吓到：彩色内盒、缎带、定制贴纸，里三层外三层，恨不得像送iPhone，结果包装材料成本高达产品12%，其实亚马逊2023年官方数据，超过72%的消费者更看重“可回收”而不是“花哨”，把彩盒改成牛皮纸+单色LOGO，单个成本从4.8元降到1.9元，一单省2.9元，每月10万单就是29万。
2）箱子尺寸“量身定做”
很多公司为了少开一套刀模,全系列用两个万能外箱，其实浪费空间=浪费运费，把箱子分四档，每个产品只用最合适的一款，运费材积平均降8%，别小看8%，一票货如果材积20立方，海运按95美金/立方算，立省152美金，一个月又是几千美金。
3）循环周转箱
针对长期返单的老客户,可以做成可折叠PP周转箱，贴上RFID标签，客户收到后折叠退回，下次再装，首批一次性投入看似高，但循环20次后，单次包装成本降到0.45元，比一次性便宜80%，德国客户就吃这套，还觉得你环保，回头订单+15%。
———05 财务&银行手续费：把“看不见的2%”拽回来———
1）强制“双通道”结汇
很多人习惯走传统银行T/T，一笔手续费0.1%+电报费+中转费，动不动就200块人民币，用第三方收款（PingPong、Airwallex、连连）直接结汇，手续费最低0.05%，还免电报费，假设一年收汇500万美金，光手续费差就省2.5万人民币，别忘了，多开一个账户只需10分钟。
2）做“远期锁汇”而不是“听天由命”
今年人民币上蹿下跳,一美金差两毛，50万美金能差出10万人民币，中小老板嫌套保麻烦，其实就是跟银行签个远期合约，3分钟搞定，别指望赌汇率，一年下来能锁住3%的利润空间就够了。
3）信用卡0费率陷阱
不少同行用公司信用卡买谷歌广告、阿里直通车，图积分，可如果逾期一天，年化18%的利息瞬间吃掉利润，方法很简单：信用卡统一设“自动全额还款”，再让财务每月5号检查余额，别笑，就这一招，帮我读者群里一个做LED的小伙子一年少付5万块利息。
———06 人工&办公：别把“省”字写在脸上，写在流程里———
1）远程客服≠降低质量
疫情后大家学会Zoom开会,其实客服也可以远程，招两名菲律宾全职客服，月薪1800元/人，英语母语水平，还能倒时差接美国电话，同样的岗位在苏州得6000+五险一金，直接省8000元/月，有人担心安全，用VPN+Zoho Desk权限分级，客户数据压根落不到本地。
2）双面打印+废纸换钱
听上去是“扣到骨子里”，但实操有效，把打印机默认设成双面，再把废纸统一卖回收站，一吨能卖650元，公司一年用掉2吨纸，回收1300元，足够圣诞节请全员吃火锅，员工并不会觉得抠，只会觉得你环保。
3）“共享设计师”
很多公司养一个全职美工,月薪7000，却经常“淡季没活干，旺季干不完”，可以把设计需求打包上传到猪八戒/Upwork，对接自由职业者，按单结算，一本说明书以前公司自己做，前前后后改版6次，耗时20人时；外包给波兰一个小哥120美金两天搞定，质量更高，算下来，全年设计成本降了40%。
———07 数字工具：花小钱，省大钱———
1）ERP别贪“高大上”
中小公司选ERP最爱犯“面子病”，非要SAP、Oracle，结果实施两年、烧掉100万，实际用Odoo社区版+模块年费6000块就能管好销售、采购、库存，深圳一个做家居的姐妹公司，一年把库存准确率从72%提到97%，光“找不到货”导致的延期赔偿就省了20万。
2）RPA机器人
听起来像大厂专属,其实财务“对账机器人”模板网上一抓一大把，用UiPath免费版就能跑，每月底把银行流水、PayPal、Amazon回款三件套自动对账，本来财务小妹要花2天，现在2小时搞定，人工省出来的时间去追客户应收，坏账率还降了1.2%。
3）“数据看板”贴在厕所门口
别笑,人有三急，厕所门口是人流量最大的“公告栏”，把当月运费占比、采购成本、库存周转做成一张A4彩打，贴在厕所门后，老板不喊口号，员工自己心里有杆秤，阿俊坚持半年，仓库小伙伴主动提出把包材库存从两月降到三周，释放现金30万。
———08 砍掉“面子成本”———
1）展会别迷信“大面积”
不少公司参加广交会,咬牙订30平豪装，设计+装修+样品物流一次烧掉25万，其实10平标摊+样品云展示二维码，总花费5万，效果几乎一样，把省下的20万拿去投谷歌独立站，能带来持续询盘，而不是4天热闹完就散场。
2）“客户来访”不一定要五星酒店
欧洲客户也理解“Lean”文化，反而欣赏你节约成本，把来访安排在整洁的会议室，点一份本地特色午餐，全程英文介绍工艺升级，效果往往比五星酒店牛排+香槟更好，省下的接待费直接让利1%给客户，订单马上+20%。
3）老板“配车”≠面子
见过最夸张的是年营收2000万的小厂,老板贷款买帕拉梅拉，说“去见客户不掉价”，可车子年折旧+保险+油费就去掉25万，够给外贸业务发两部MacBook+一台打样机，真想谈大生意，不如把PPT做成双语动画，客户觉得你在数字化上花了心思，反而加分。
———09 用“组织”省钱，而不是“压榨”———
成本控制的最高境界,是让全员主动“抠”，而不是老板一个人喊“省”，两个做法：
1）设立“成本红榜”+利润分成
每月公布节省金额前三名,把省下的钱拿10%做团队奖金，最高个人分到过3000块，员工会自愿加班想办法：有人把缠绕膜厚度从23μ降到17μ，一年省8万元；有人在出货栈板高度多加一层，平摊到每柜节省200美金运费，奖金发得开心，公司省得更多。
2）“匿名吐槽”箱
工厂很多时候“浪费”来自一线哑巴亏：采购买的胶水不好，员工多喷两遍；原材料色差大，工人多报废，设一个匿名微信群，任何人都能@总经理吐槽，每月汇总改善，平均能减少1.5%报废率，看似小数字，放到1000万营收的工厂，就是15万净利。
———10 省下来的钱投到哪里去？———
最后提醒：别把省下来的40万宝马钱拿去真的买宝马，否则你就陷入了“面子成本”陷阱，聪明的老板会做三件事：
- 继续滚动投入到“降本”与“开源”并重的项目，比如自建站SEO、短视频营销；
- 建立“风险准备金”，给公司留6个月现金流，再也不怕海运费突然飙到8000；
- 拿出20%奖励团队，让大家知道“省下来的钱，不是老板独吞”，下轮降本才会更踊跃。
———结尾闲聊———
写这篇的时候,我一边撸猫一边回读者消息，有人问：“猫猫姐，省这几万块有意义吗？我一年营收才1000万。”我回了句：“利润就像海绵，不挤不知道有多少水，你一年净利如果5%，省40万等于多做800万销售额，哪个更容易？”
屏幕那端沉默了几秒,回了六个字：懂了，明天就干。
愿你也能把该省的省下来,把该赚的赚到手，下一辆宝马，不对，下一艘属于自己的货轮，说不定就靠今天开始的一块块硬币。
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